Автоматизация HR и рекрутинговых процессов в фармацевтике: лучшие решения

Команда HURMA

  • 8 мин
  • 141
  • 0

Фармацевтическая отрасль — одна из самых регламентированных и требовательных к квалификации персонала. Подбор специалистов здесь усложняется жесткими требованиями к сертификации, необходимостью глубоких знаний в фармакологии и высоким уровнем конкуренции за таланты.

Если раньше компании просто размещали вакансии и ждали откликов, то сегодня такой подход уже не работает. Условия рынка заставляют действовать быстрее, умнее и технологичнее. Именно поэтому автоматизация HR-процессов стала критически важной для фармацевтического бизнеса.

Какие процессы нужно автоматизировать в фармсекторе?

Поиск и рекрутинг персонала

Рекрутинг в фармацевтике очень непростой, ведь вам нужно проверять квалификацию, сертификацию и опыт. В таких случаях автоматизированные платформы позволяют:

  • создавать и распространять вакансии автоматически;
  • использовать AI-рекрутинг для сортировки резюме по ключевым компетенциям;
  • назначать собеседования;
  • проводить предварительное тестирование кандидатов.

Интеграция с различными джоб-порталами расширяет границы поиска, чтобы срок закрытия вакансии был максимально коротким — это возможно с HURMA.

Адаптация новых сотрудников (онбординг)

Фармацевтические компании имеют множество регламентов и стандартов. Чтобы новый сотрудник быстро вошел в работу, ему нужна понятная система адаптации. Автоматизация позволяет:

  • генерировать персонализированные чек-листы для новичков;
  • назначать онлайн-курсы;
  • автоматически проверять прохождение обучения.

Это ускоряет процесс вхождения в компанию и уменьшает нагрузку на HR-отдел.

Управление отпусками и графиками

Кто? Где? Когда? – эти вопросы не останутся без ответа, если ваша компания имеет автоматизированную систему учета времени:

  • сотрудники самостоятельно подают заявки на отпуска или больничные;
  • руководители или коллеги видят график каждого сотрудника;
  • перекрещивание отпусков в критических отделах невозможно.

Вся важная информация находится в одной системе.

Оценка производительности и развитие персонала

Важно не только найти специалиста, но и помочь ему профессионально расти. Автоматизированные HR-платформы помогут:

  • оценить производительность на основе KPI;
  • сформировать рекомендации по обучению;
  • разработать карьерные планы.

Компании, которые вкладывают в развитие персонала, имеют меньшую текучесть кадров.

Оценка soft skills

Рекрутинг в фармацевтике не ограничивается только проверкой технических компетенций кандидатов. Важно оценивать такие навыки, как коммуникативность, стрессоустойчивость, способность к работе в команде. 

С HURMA вы можете:

  • проводить автоматизированные опросы для оценки навыков;
  • внедрять психологические тесты для прогнозирования соответствия корпоративной культуре;
  • делать оценку 360 и тому подобное;

Так вы значительно снизите субъективность в принятии решений и будете нанимать не только квалифицированных, но и гармоничных для компании специалистов.

Соблюдение регуляторных требований и аудит HR-процессов

Фармацевтический бизнес строго регулируется законодательством и международными стандартами. Внедрение HRM-системы поможет избежать ошибок и обеспечить соответствие таким требованиям, как GMP, GDP и ISO. 

Благодаря автоматизации можно:

  • вести электронные записи о сертификации и повышении квалификации сотрудников;
  • автоматически напоминать о необходимости повторного обучения и аттестации;
  • формировать отчеты для аудитов и регуляторных проверок.

Это особенно актуально для международных фармацевтических компаний, где процессы подлежат постоянному мониторингу и требуют документального подтверждения каждого шага.

Как эффективно нанимать специалистов в фармацевтической отрасли?

Пассивный поиск кандидатов

Лучшие специалисты редко активно ищут работу. Как их найти? Через базы контактов, соцсети и целевое взаимодействие. 

Нетворкинг творит чудеса — поддерживайте связь с перспективными кандидатами, предлагайте интересные возможности в нужный момент.

В свою очередь, HURMA позволяет создавать базы потенциальных кандидатов и автоматически поддерживать с ними контакт через email-рассылки, персонализированные приглашения и интеграцию с LinkedIn.

Реферальный рекрутинг и сарафанное радио

В фармацевтике личные рекомендации играют важную роль. Бонусы за рекомендации помогут привлечь хороших специалистов через уже трудоустроенных сотрудников.

Employer Branding и корпоративная культура

Почему люди должны захотеть работать именно у вас? Сильный HR-бренд – это:

  • честные отзывы сотрудников;
  • конкурентные условия труда;
  • положительный имидж компании на рынке.

Чем лучше ваша репутация, тем легче найти талантливых специалистов.

Конкурентная зарплата или социальный пакет

Кроме зарплаты, кандидаты оценивают:

  • возможность карьерного роста;
  • стабильность компании;
  • корпоративные бонусы.

Предлагайте не просто деньги, а выгодные условия для долгосрочного сотрудничества.

Скорость закрытия вакансий

Если вы не сделаете предложение быстро — кандидат перейдет к конкурентам. Оптимизируйте процесс рекрутинга: используйте автоматический отбор кандидатов, четкую систему принятия решений и быстрые собеседования.

С HURMA это просто!

Как найти время на обучение в условиях высокой нагрузки: английский онлайн с адаптивным графиком для HR-специалистов
Работа HR-специалиста - это многозадачность и жесткие дедлайны. В таком ритме найти время на изучение английского может казаться нереальной задачей. Но что, если не подстраивать свою жизнь под обучение, а ...
Оценка продуктивности сотрудника: 50 вопросов для performance review
Чтобы performance review не превратился в скучную формальность, важно задать правильные вопросы. Мы собрали для вас 50 лучших! Оценка производительности — это хорошая возможность получить честную обратную связь, найти зоны ...
Увидели ошибку? Нажмите Ctrl + Enter

Spelling error report

The following text will be sent to our editors: